格力大金采購(gòu)員之我見
采購(gòu)就是買東西,采購(gòu)員顧名思義自然就是做買東西的事,負(fù)責(zé)買東西的人。這可能是絕大多數(shù)對(duì)采購(gòu)員最通俗的認(rèn)識(shí)和看法,包括我在內(nèi),最初也是這么認(rèn)為的。直到我加入了采購(gòu)工作,對(duì)于采購(gòu)員的看法才變得更豐富,更全面,更深入。
初入格力大金采購(gòu)科的我懵懵懂懂,看著大家每天忙忙碌碌,甚至連喝水的時(shí)間都沒(méi)有。大家都忙些什么呢?買個(gè)東西這么復(fù)雜嗎?我是不是可以幫點(diǎn)什么呢?想幫忙但不知道從何入手。
經(jīng)過(guò)一個(gè)多月在格力大金采購(gòu)科的學(xué)習(xí)了解,發(fā)現(xiàn)采購(gòu)還真不是一件容易的事情,不像去超市買點(diǎn)東西那么簡(jiǎn)單,其中包含了許多內(nèi)容,有著眾多要求,還有諸多要考慮的因素,如此等等,真正接受了采購(gòu),才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)是件不簡(jiǎn)單的事。
采購(gòu)員又稱采辦員,其主要工作就是以盡可能低的價(jià)格,購(gòu)買盡可能高質(zhì)量的商品。為此,采購(gòu)員要準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,貨比三家即詢價(jià),并且還要保證貨品的質(zhì)量和滿足生產(chǎn)的要求等。采購(gòu)員要根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)商的名聲和歷史等,來(lái)研究確定供應(yīng)商的水平,做出正確的評(píng)定,最終保證采購(gòu)的整體質(zhì)量。
格力大金報(bào)價(jià)方面,采購(gòu)員要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定價(jià)格的合理性。并選擇最合理的價(jià)格,與供應(yīng)商進(jìn)行洽談協(xié)商,協(xié)商成功后,與供應(yīng)商簽定相應(yīng)的合同,相互約束,保護(hù)雙方的權(quán)利和義務(wù)。整個(gè)過(guò)程,一方面要遵守公司的管理制度,另一方面也要符合國(guó)家的法律法規(guī)。
進(jìn)度及質(zhì)量方面,格力大金采購(gòu)員要監(jiān)控裝載的貨物、并保證貨物的按時(shí)到達(dá),如裝載貨物送達(dá)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,要追蹤未送到的貨物。對(duì)于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的貨物,及時(shí)與供應(yīng)商商談?dòng)懻摻鉀Q方法。
以上只是我對(duì)格力大金采購(gòu)工作的冰山一角,其實(shí)他們還有什么很多細(xì)節(jié)的工作,例如:處理零件異常、跟進(jìn)零件的回廠和零件配送,還包括公司各種設(shè)備的維修跟進(jìn)處理等等??次铱磥?lái),格力大金采購(gòu)科的人員,不僅是采購(gòu)員,同時(shí)還兼核價(jià)員,計(jì)劃員,配送員,質(zhì)量管理員,調(diào)度員等角色,是綜合性的人員。對(duì)于一件事,從頭到尾一條龍負(fù)責(zé)到底,有這樣的好處,但也有它的不足。比如這樣容易造成人員的精力分散,容易造成處理過(guò)程中的專業(yè)深度不足,一手包辦的方式也容易產(chǎn)生廉政問(wèn)題等。所以,如果對(duì)于專業(yè)板塊,設(shè)立專業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否會(huì)更好呢?僅供參考。
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