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淺談如何控制好采購質(zhì)量

質(zhì)量:是反映實(shí)體(產(chǎn)品、過程或活動等)滿足明確或暗含的需要的能力的特征總和，物資質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)、經(jīng)營過程所產(chǎn)生結(jié)果的好壞，所以控制好采購質(zhì)量是企業(yè)運(yùn)營效果好壞的關(guān)鍵因素。

1、采購質(zhì)量控制必須從源頭抓起，在選擇合作伙伴時(shí)要慎之又慎，要對供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、信譽(yù)程度、資質(zhì)合法性等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、了解，在掌握其基本情況時(shí)再決定是否與之合作，如果仍不確定選用時(shí)，可采用樣品試用或先簽小部分訂單方式，對供應(yīng)商資信、質(zhì)量進(jìn)行深入了解后，再建立長期合作關(guān)系。

2、簽訂采購合同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)，合同中必須明確所采購物資質(zhì)量的特性要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及出現(xiàn)不合格的解決方法，必須預(yù)見到可能出現(xiàn)的任何問題，合同中應(yīng)約定的事項(xiàng)必須要齊全，不能怕麻煩、怕啰嗦，以免出現(xiàn)問題時(shí)不能有效地溝通解決，受制于供應(yīng)商給公司造成損失。尤其是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法必須明確，出現(xiàn)不合格品的處理方法必須苛刻嚴(yán)格可量化，這樣才能確保供應(yīng)商重視供貨過程，確保物資采購質(zhì)量。

3、物資進(jìn)廠驗(yàn)收要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗(yàn)收是企業(yè)利益得失的一道閘門，必須嚴(yán)格控制，物資驗(yàn)收人員要明確相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法并掌握相關(guān)的技能，根據(jù)物資特性的不同通過檢斤、檢尺、化驗(yàn)、試驗(yàn)、外觀檢查、核對說明書等方法進(jìn)行檢驗(yàn)，有合同約定的，必須嚴(yán)格按照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收，物資檢驗(yàn)人員在發(fā)現(xiàn)不合格或不符合時(shí)應(yīng)立即向采購部門匯報(bào)，采購部門應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，對不合格事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)后按合同條款處理，同時(shí)，采購部門應(yīng)對供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)常出現(xiàn)供貨質(zhì)量事件的供應(yīng)商可考慮將其剔除供方名錄。

4、采用競爭機(jī)制，建立戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。供應(yīng)商選用是一個動態(tài)的過程，要建立相關(guān)的考核機(jī)制，對供應(yīng)商隊(duì)伍不斷進(jìn)行更新，優(yōu)生劣汰。要對訂單進(jìn)行有效的分解，多選擇幾家供貨，通過其供貨過程便能發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的、適合企業(yè)的供應(yīng)商，以穩(wěn)定采購質(zhì)量，久而久之，便能建立起一支與我們企業(yè)同呼吸、共命運(yùn)，能夠伴隨我們企業(yè)一起成長的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍。

提高采購質(zhì)量就是降低企業(yè)成本，增加企業(yè)效益。最后，讓我們?nèi)珕T參與，共同攜起手來，本著各負(fù)其責(zé)、加強(qiáng)控制、不斷創(chuàng)新、共同改進(jìn)的原則努力提高采購質(zhì)量，為企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。

采購科：鄧華丹