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企業(yè)采購成本的控制方法

采購，作為企業(yè)的成本中心，企業(yè)的生命源泉，是企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié)，控制生產(chǎn)物料采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。生產(chǎn)物料采購成本下降不僅體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在成本費用的下降、利潤的增加，企業(yè)競爭力的增強。由于生產(chǎn)物料成本占生產(chǎn)成本的比例較高，控制好材料采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。建立一套完整，可行的采購成本的管理和內(nèi)部控制，完善材料采購管理制度，使材料采購成本總體下降，使企業(yè)的運作效率和效果大幅度提高及取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

但是要想有效的控制采購成本必須要有行之有效的方法和措施：

1、編制采購預(yù)算，通過預(yù)算考評，建立預(yù)算的激勵機制

生產(chǎn)物料采購預(yù)算是從事生產(chǎn)活動的預(yù)算執(zhí)行企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算而生的各種材料采購成本的預(yù)算。主要是在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上，根據(jù)各種材料的消耗定額和市場價格，結(jié)合期初庫存材料的數(shù)量和其他材料采購成本費用編制。通過預(yù)算考評，建立預(yù)算激勵制度，從而使采購人員自覺地調(diào)整、約束自己的行為，激勵他們努力工作，提高工作效率，降低材料采購成本。

2、學(xué)會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成(加工工藝)，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為自已的準(zhǔn)確核價打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

3、對采購市場進(jìn)行充分調(diào)查，收集信息：一個企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定的水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位?，F(xiàn)今的社會是一個電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。把握價格變動的時機 價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求等情況的變動而變動，因此，采購人員應(yīng)關(guān)注價格變動的，把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的效益。

4、向生產(chǎn)廠家直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購

向生產(chǎn)廠家直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。同時，生產(chǎn)廠家的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好，能直接采購的就必須杜絕代購的采購方式，以減少采購成本。

5、以競爭性談判、公開招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商 對于大宗物資采購，一個有效的方法是實行競爭性談判或公開招標(biāo)，通過對多家供應(yīng)商的詢價比價，最終能得到性價比最好的供應(yīng)商。招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)條件下一種科學(xué)的競爭采購方式，它具有采購過程公開透明 程度規(guī)范的特點。

6、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的職業(yè)道德上。

7、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)，能夠施行集中采購的必須要與申購單位制定流程。

8、建立企業(yè)的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

9、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、納期、價格、服務(wù)四方面入手)，實行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。

10、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.

11、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險及積壓物資的風(fēng)險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。

12、選擇信譽好的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商并與其簽訂長期供貨合同 與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

總之，企業(yè)的正常運營離不開行之有效的管理制度，更少不了成本的管控，采購成本的控制是企業(yè)最大利潤的保證!

鐘佩龍

二O一九年三月二十三日